Автоматизирование кафе

Для всестороннего учета работы вашего кафе, Poster предлагает систему учета, включающую онлайн-кассу, склад, финансы, аналитику и CRM-систему всего за €29 в месяц.

Управляйте финансами

Персонал может быстро обучиться работе с Poster благодаря его простому и интуитивно понятному интерфейсу. Официанты могут начать работу всего за несколько минут после запуска программы.

Контролируйте запасы

Остатки на складе могут замораживать часть денежных средств кафе, поэтому контроль запасов на складах является важным. Однако, вручную отслеживать каждую позицию становится крайне трудоемким заданием.

Мониторинг продаж и общей выручки

Система автоматически рассчитывает выручку и прибыль кафе, предоставляя аналитику за выбранный период без необходимости вручную подсчитывать чеки и продажи.

Poster предлагает систему учета и оборудование для автоматизации процессов в кафе

Для обеспечения удобства работы официантов вы можете установить приложение на несколько планшетов, что позволит им более оперативно обслуживать гостей. Если у вас нет собственного оборудования, можно приобрести готовый и настроенный комплект, такой как фискальный или нефискальный набор, что упростит процесс.

Программа автоматизации кафе затрагивает различные процессы и области деятельности

Бухгалтерия

Облачная система автоматизации для кафе сохраняет все данные в удобном формате, представленном в виде графиков и настраиваемых отчетов. Эти данные доступны в административной панели, где собственники могут просмотреть их. Бухгалтерский учет можно вести как в самой системе автоматизации, так и в популярной бухгалтерской программе 1С, импортируя в нее всю необходимую информацию.

Кухня и бар

Все заказы передаются на кухню или в бар для приготовления. Для этого доступны два способа передачи заказа: через печатный бегунок или экран на кухне. Например, в системе Kitchen Kit реализован экран на кухне, где можно также просмотреть технологическую карту с составом блюда.

Зал

Официант принимает заказ от гостя и вводит его в систему кассы. Затем заказ отправляется на кухню или в бар, чтобы начать подготовку заказа по запросу гостя.

Управление персоналом

Программа для управления кафе предоставляет возможность вести учет рабочего времени персонала, включая информацию о количестве смен, отработанных часах, количестве выписанных чеков, их общей сумме и многое другое. Кроме того, она позволяет просматривать наиболее популярные позиции меню, определить пиковые временные интервалы загрузки зала и другие факторы, способствующие повышению эффективности работы заведения.

Склад

Все поставки, поступающие на склад, регистрируются в системе автоматизации кафе. Затем, при приготовлении заказов на кухне и в баре, необходимые ингредиенты списываются со склада. Списание осуществляется в соответствии с технологическими картами, которые разрабатывает шеф-повар или технолог.

Касса

Когда заказ готов, и гости готовы расплатиться, официант печатает чек и предоставляет его гостям. В кассовой программе предусмотрены различные варианты оплаты, из которых посетители могут выбрать наиболее удобный для них. После выбора способа оплаты гостям выдаётся фискальный чек.

Полностью настраиваемое меню

Система кафе позволяет структурировать меню, сортировать по популярности и добавлять картинки к каждой позиции, упрощая поиск блюд и напитков официантам.

Бронирование столиков

Ваши сотрудники могут бронировать столы на планшете Poster и легко видеть все зарезервированные места.

Программы лояльности

Увеличьте лояльность гостей, запуская бонусные программы прямо в системе Poster. Вам не потребуется покупать или устанавливать сторонние приложения, поскольку все необходимые функции уже встроены в систему.

Любые виды оплаты

Система Poster позволяет гостям вашего кафе оплачивать счет различными способами: наличными, банковской картой или бонусами. Также есть возможность разделить счет между несколькими гостями для удобства.

Улучшайте бизнес-процессы в кафе

Система автоматизации кафе помогает улучшить управление бизнесом, повысить эффективность работы персонала и увеличить прибыль.

Система автоматизации кафе

  1. В системе автоматизации кафе, такой как Poster, установляется программа для учета и CRM-система, которая может работать на планшетах, моноблоках или ноутбуках.

  2. Кроме основных компонентов, в систему Poster можно добавить различные модули и дополнительное оборудование, такие как фискальные и обычные чековые принтеры, сканеры штрихкодов, банковские терминалы и денежные ящики.

Все ради комфорта и эфективности

Присоединяйтесь к 50 000 заведениям, которые уже опробовали Poster, и создайте свой аккаунт прямо сейчас. При этом вы можете воспользоваться бесплатным периодом на 15 дней.

Все функции в одной программе

Кассовая система для кафе Poster хранит данные в облаке и синхронизирует их в режиме реального времени. Вы можете мониторить оборот стола, средний чек, продажи и производительность каждого сотрудника, а также получить информацию о популярных блюдах и загруженности в разные дни и часы недели, просто открыв админ-панель в браузере на ноутбуке.

Система автоматизации кафе Poster позволяет вам отслеживать рабочее время ваших сотрудников и рассчитывать их заработную плату в облачной системе. Путем сопоставления затрат на персонал с отчетами о продажах вы сможете более эффективно анализировать денежные потоки внутри заведения и оптимизировать расходы вашего кафе.

В системе автоматизации кафе Poster вы можете провести как полную, так и частичную инвентаризацию склада. Если вам необходимо проверить остатки определенного продукта, просто перейдите на вкладку проверки запасов в админ-панели.

Бухгалтерская программа для кафе на планшете обеспечивает мобильность официантов и надежную работу кухни даже во время пиковой загрузки.

С помощью бухгалтерской программы для кафе на планшете, официанты могут быть мобильными и кухня может эффективно работать даже в периоды повышенной загрузки.

Программа для кафе автоматически выполняет все расчеты за вас, позволяя вам легко отслеживать изменения в расходах с каждой новой поставкой. Вы можете вносить корректировки в рецепты и цены, чтобы ваше меню всегда было выгодным.

Приложение Poster Boss - инструмент для владельцев кафе

С помощью дополнительного программного обеспечения для кафе вы можете проверять отчеты о продажах и складские остатки непосредственно из приложения на своем смартфоне. Вы также можете настроить уведомления о текущих транзакциях и изменениях в кассе вашего кафе.

Администрирование сети заведений или франшизы

Пакет услуг, специально разработанный для франшиз и сетей, предоставляет сквозную аналитику, возможность копирования меню и другие инструменты для контроля работы франчайзи или партнеров. С помощью автоматизации кафе на планшете вы сможете отслеживать эффективность каждого заведения отдельно и внедрять успешные решения меню в другие кафе.

Для настройки программы Poster вам потребуется следовать нескольким шагам

Регистрация аккаунта

Для создания аккаунта в Poster заполните регистрационную форму. После этого вы сможете получить доступ к админ-панели, где у вас будет возможность управлять своим аккаунтом и данными кафе.

Знакомство с программой учета

После регистрации аккаунта вам свяжется менеджер технической поддержки, который проведет обучение по программе и расскажет о ее функциональных возможностях. Вы также получите 15 дней бесплатного тестирования, чтобы внедрить программу в свое кафе.

Заполнение админ-панели

Для начала продаж на кассе добавьте технологические карты, товары и ингредиенты. Также создайте счета и склады, и предоставьте доступ сотрудникам к административной панели и программе для кассового обслуживания вашего кафе.

Обучение персонала

Благодаря удобному и интуитивно понятному интерфейсу программы, обучение персонала займет минимум времени. Ваши сотрудники смогут легко создать свою первую продажу всего за несколько кликов на кассовом аппарате.

Настройка оборудования и установка

Установите и подключите совместимое оборудование к системе Poster. Установите приложение кассы на выбранный вами планшет или компьютер.

Первая продажа и просмотр статистики

Создайте чек на кассе и осуществите свою первую продажу. Сразу после продажи вы сможете просмотреть статистику и прибыль по этому чеку в программе для учета в кафе.

50 000 заведений уже оценили преимущества использования Poster - присоединяйтесь и вы!

Начните 15-дневную бесплатную пробную версию.