Автоматизирование ресторана

Для всестороннего учета работы вашего ресторана, Poster предлагает систему учета, включающую онлайн-кассу, склад, финансы, аналитику и CRM-систему всего за €29 в месяц.

Обучение персонала в короткие сроки

Персонал может быстро обучиться работе с Poster благодаря его простому и интуитивно понятному интерфейсу. Официанты могут начать работу всего за несколько минут после запуска программы.

Доступ из любого места

Теперь вы можете проверять все ключевые процессы в вашем ресторане, не выходя из дома или офиса, благодаря доступу к админ-панели системы автоматизации из любой точки мира. Это особенно удобно, если вы часто путешествуете или находитесь в командировке.

Оффлайн-режим

При возникновении проблем с сетью, POS-система должна продолжать работу без нарушений. Чтобы гарантировать это, выбирайте программное обеспечение, которое сохраняет данные о заказах и чеках на устройстве до восстановления интернет-соединения.

Техника для улучшения ресторана

С Poster вы сможете легко подобрать оборудование, установив программу на планшеты Android и iPad, а также на компьютеры с Windows и MacOS. Вы можете установить приложение на несколько планшетов, чтобы официанты могли принимать заказы у столика. В отличие от устаревших POS-систем, для использования Poster вам не нужно покупать дорогое оборудование, достаточно одного планшета и принтера.

В отличие от устаревших и более дорогих POS-систем, для которых необходимо было покупать специальное оборудование, такое как системный блок, мониторы с тачскрином или клавиатурой, а также сервер для каждого заведения, с облачными системами, например Poster, вам не нужно приобретать дорогостоящее оборудование для автоматизации работы вашего бизнеса. Достаточно всего лишь планшета и принтера.

Из чего состоит система?

Программное обеспечение для ресторана — основа системы автоматизации, которое устанавливается на планшеты, моноблоки и ноутбуки. Дополнительно в систему могут быть включены модули, такие как принтеры обычных и фискальных чеков, сканеры штрих-кодов, денежные ящики, банковские терминалы и другое оборудование.

Выбор необходимого оборудования зависит от бюджета и формата заведения, например, некоторым владельцам будет достаточно одного терминала у стойки для заказов, в то время как другим нужно больше терминалов на разных этажах и на баре. Кроме того, система должна соответствовать требованиям новых РРО и лицензий для продажи алкоголя.

Можно управлять рестораном из любой точки мира

Встроенные и настраиваемые отчеты

Например, ABC-анализ, который поможет выяснить, какие позиции в меню являются наиболее прибыльными, на какие можно повысить маржинальность, а какие блюда не пользуются спросом или их себестоимость слишком высока. В программе кассового учета ресторана можно рассчитать фудкост, средний чек и получить другие полезные отчеты, которые помогут увеличить прибыль заведения.

Учет и расчет заработной платы

Автоматизация управления рестораном значительно упрощает ведение учета рабочего времени и расчет заработной платы. Благодаря этому, вы можете легко просмотреть финансовые отчеты и получить реальную картину прибыли и расходов вашего заведения.

Статистика ресторана в телефоне

Вы можете в любой момент проверить, какие товары были проданы и сколько, в своем кафе или ресторане, используя мобильное приложение Poster Boss и свой аккаунт. Все финансовые отчеты доступны в режиме реального времени.

Быстрая инвентаризация

Важная функция в программе для ресторана, необходимая для предотвращения краж и потерь. Если вы используете систему учета для поставок, то вам также нужно проводить инвентаризацию в системе. Сравнивайте реальное количество продуктов на кухне или в баре с количеством, указанным в системе автоматизации ресторана. Это позволит вам сразу определить наличие недостачи и выяснить ее причину.

Финансовый и складской учет

Многие программы для учета в ресторане предоставляют функции продаж и контроля за выручкой по чекам. Однако не все из них могут предложить такие возможности, как удобный склад с автоматическим оформлением поставок, аналитика и детальный финансовый учет.

История действий по каждому чеку

Вы должны иметь возможность видеть отмены, применения акций, способы оплаты, время закрытия и открытия чека. Если вам нужно проверить работу ваших сотрудников, вы можете просмотреть историю чеков в программном обеспечении. Однако доступ к таким функциям системы необходимо ограничивать.

Все ради комфорта и эфективности

Присоединяйтесь к 50 000 заведениям, которые уже опробовали Poster, и создайте свой аккаунт прямо сейчас. При этом вы можете воспользоваться бесплатным периодом на 15 дней.

Сократите время ожидания гостей на получение заказа

С помощью Poster вы можете отправлять заказы на кухню, бар и другие отделы непосредственно с терминала, чтобы сократить время выдачи заказов и контролировать очередность подачи блюд.

Поддержка большинства оборудования

Poster легко интегрируется с различными устройствами, такими как принтеры, весы и сканеры. Вы можете печатать фискальные чеки, отправлять бегунки на кухню, взвешивать продукты и сканировать товары, используя нашу систему.

Выносите раздельный счет

Вы можете легко разделить чек на несколько гостей, изменить столик или официанта непосредственно в заказе, затратив всего несколько секунд.

Резервирование столиков

С помощью нашей системы бронирования столиков, ваши посетители смогут удобно забронировать столик на нужное время. Это поможет вам определить предстоящую нагрузку на ресторан, чтобы эффективно организовать рабочие процессы.

Визуальное меню

У официанта будет доступна полноценная карта меню на терминале, где вы сможете загружать изображения блюд и разбивать их на категории для удобства и быстроты оформления заказов.

Чеки с вашим брендом

С помощью Poster вы можете отправлять заказы на кухню, бар и другие отделы непосредственно с терминала, чтобы сократить время выдачи заказов и контролировать очередность подачи блюд.

Улучшайте бизнес-процессы в ресторане

Система автоматизации ресторанного бизнеса помогает улучшить управление бизнесом, повысить эффективность работы персонала и увеличить прибыль.

Управляйте запасами эффективно

Настройте оповещение о заканчивающихся позициях на почту, чтобы не пропустить закупку и избежать попадания блюд в стоп-лист.

Увеличьте объем продаж

Используйте статистику и ABC-анализ, чтобы определить наиболее прибыльные блюда и принять решение об устранении неэффективных.

Осуществляйте контроль расходов

Анализируйте финансовый отчет ресторана для оптимизации расходов по категориям.

Оптимизируйте учет на складе

Отслеживайте расходы на складе и позиции, которые заканчиваются быстрее, чтобы не пропустить важные закупки для ресторана и избежать появления стоп-листа.

Какие аспекты работы ресторана затрагивает автоматизация?

Кухня

Заказ, оформленный в терминале, незамедлительно поступает на кухню, где начинается его приготовление. Для передачи заказа используются два метода: печатный «бегунок» или текстовое сообщение на экране. В Kitchen Kit, например, используется последний метод, при котором можно просмотреть технологическую карту блюда с указанием ингредиентов.

Бар

При заказе напитков через терминал, они передаются на бар, где готовятся и выдаются гостям или официанту. В случае открытия бутылки со склада, система отслеживает эту операцию, чтобы исключить возможность разлива «несвоего» алкоголя барменом.

Зал

Официант принимает заказ и вводит его в терминал, после чего заказ отправляется на кухню или в бар с помощью печатного бегунка. Затем начинается приготовление заказа гостя.

Менеджмент

Данные о рабочем времени сотрудников могут быть отслежены в системе автоматизации: количество отработанных смен, часов, выписанных чеков на определенную сумму и т.д. Кроме того, в системе можно увидеть самые популярные блюда в меню, пиковое время загрузки зала и многое другое, что поможет улучшить эффективность работы заведения. Доступ к таким данным можно получить через административную панель.

Бухгалтерия

Данные, представленные в понятном графическом формате и настраиваемые отчеты, доступны в административной панели для владельцев. Ведение бухгалтерского учета можно осуществлять как в системе автоматизации, так и в популярной среди бухгалтеров программе 1C, импортируя в нее всю необходимую информацию.

У вас остались вопросы?

Мы готовы предоставить вам профессиональную консультацию и помочь выбрать оптимальное решение для вашего бизнеса. Не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами!

У вас остались вопросы?

Мы готовы предоставить вам профессиональную консультацию и помочь выбрать оптимальное решение для вашего бизнеса. Не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами!